El IPN tendrá firma electrónica avanzada
Nacional* jueves 6, Mar 2014- Con este sistema la institución logrará ahorrar presupuesto al disminuir la impresión de documentos
El IPN se colocará a la vanguardia en materia informática, al desplegar la firma electrónica avanzada en sus procesos administrativos.
En el marco de la Estrategia Digital Nacional para Transformar a México, el Instituto Politécnico Nacional (IPN) implementará la firma electrónica avanzada en sus procesos administrativos, con lo cual realizará un manejo electrónico de su documentación y logrará ahorrar presupuesto al disminuir la impresión de documentos, fotocopias, espacios físicos de almacenamiento y desplazamiento por servicios de mensajería.
Lo anterior fue dado a conocer por la directora general del IPN, Yoloxóchitl Bustamante Díez, quien afirmó que este avanzado instrumento permitirá al Politécnico intercambiar mensajes de datos y realizar transacciones a través de sistemas de información de forma segura, estableciendo una equivalencia funcional entre la firma autógrafa y el consentimiento expresado en forma electrónica.
En la Sala de Ex Directores de la Dirección General de esta casa de estudios en Zacatenco, Bustamante Díez precisó que las principales ventajas que ofrecerá este mecanismo son acceso instantáneo a toda la documentación, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, resolución del problema de localización, control total sobre la documentación e información, información compartida entre diferentes usuarios, así como fácil y rápida distribución o envío de documentos.
En cuanto a la seguridad y fiabilidad que ofrece la firma electrónica avanzada, destacó la custodia de alta seguridad para documentos de gran valor o confidencialidad y la sustitución de documentos impresos por réplicas electrónicas para evitar la duplicidad.
La titular del IPN indicó que la incorporación de la firma se llevará a cabo a través del Sistema Institucional de Control de Gestión Documental, que es una aplicación para el tratamiento, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos, ya sean escaneados o creados originalmente en digital.
